Heb je een vraag? Bel 085-732 6775 of mail info@ziezo-workshops.nl

GSS

Tips voor het organiseren van een bedrijfsuitje

Inventarisatie

1. Overeenstemming over het doel van het uitje? Staat het plezier voorop, moeten mensen met elkaar kennismaken, wordt er iets overgedragen, is het in het kader van teambuilding?
2. Welke datum? Let op feestdagen, sportwedstrijden, vakanties, e.d.
3. Hoe lang mag het duren? Een dagdeel, hele dag, avondprogramma of meerdaags? Overnachten?
4. Man/vrouw verhouding van belang?
5. Wie worden er uitgenodigd? Denk aan afdelingen, uitzendkrachten, partners, kinderen, relaties.
6. Is er sprake van een gewenst resultaat?
7. Welk budget is voorhanden? Is dit inclusief of exclusief btw? Mogelijk om een gedeelte van de kosten te boeken als opleiding? (Indien als opleiding geboekt draagt de fiscus in de kosten bij.) Wie bewaakt de kosten?
8. Zelf organiseren of uitbesteden?

Programma

1. Op zoek naar een succesvol idee!
2. Naar welk programma gaat de voorkeur uit? (Enquête, brainstormen? Doe dit met max. drie personen en maak een top drie.)
3. Is er eventueel een keuzemogelijkheid binnen het programma? Sommige medewerkers spreekt bepaalde programmaonderdelen misschien minder aan.
4. Is er een alternatief programma, bijvoorbeeld bij slecht weer?
5. Hoe verkoop je de ideeën aan het management/collega’s?
6. Hoe kan iedereen er zo veel mogelijk bij betrokken raken? Motiveren om te komen en mee te doen.
7. Stuur tijdig een pakkende uitnodiging (denk ook aan e-mail en social media (SMS, WhatsApp, etc.)).
8. Maak een (foto-)verslag van het bedrijfsuitje.

Organisatie

1. Maak goede afspraken met de leveranciers, leg alles zoveel mogelijk op papier en in een overeenkomst vast. Hoe luiden de betalings- en annuleringsvoorwaarden?
2. Is een evenementenverzekering nodig? Bijvoorbeeld bij ziekte. Denk ook aan overmacht en veiligheid.
3. Maak een draaiboek met een tijdschema. Neem hier ook alle afspraken met toeleveranciers en betrokkenen in op. Voorzie dit draaiboek van een inhoudsopgave, een gegevenslijst, wat gaat er plaatsvinden, een opbouwschema, het programma van het bedrijfsuitje, afbouwschema en een goede routebeschrijving.
4. Regel eventueel een fotograaf of iemand die filmt of foto’s maakt.

Locatie

1. Uitstraling: eenvoud/informeel/luxueus, maak keuzes.
2. Capaciteit: capaciteit moet voldoende zijn voor het aantal personen, maar is de ruimte eventueel aan te passen als er plotseling meer of minder mensen worden verwacht? Of als het heel mooi of slecht weer is?
3. Is er een zaal nodig waar alle gasten tegelijk worden toegesproken of een specifiek programmaonderdeel zien? Moet er apparatuur, zoals een beamer, whiteboard en/of flipover geregeld worden?
4. Bereikbaarheid: afstand, parkeren van auto, openbaar vervoer, veiligheid, mogelijkheid om te overnachten?
5. Catering: vaste cateraar van de locatie of mag je een cateraar kiezen? Diner of buffet? Wat mag er tijdens het bedrijfsuitje aan alcoholische dranken worden gedronken? Informeer de deelnemers hierover.
6. Faciliteiten: is er genoeg licht binnen en buiten of moet je het inhuren? Artiesteningang, een plek voor laden en lossen van een (vracht)wagen, goederenlift, garderoberuimte (sta je niet buiten als er veel mensen tegelijk komen en is er ruimte voor tassen en dergelijke?), toiletten, muziekvergunning, podium, is er een geluidsinstallatie voor spreken en zang? Kleedruimte, kleding personeel, productieruimte?

Evaluatie

1. Informeer bij je collega’s, bijvoorbeeld door middel van een korte enquête.
2. Maak een korte rapportage voor management/collega’s, dit verhoogt de betrokkenheid voor een volgend bedrijfsuitje!

Download hier de tips in een pdf-document.



Leuke workshops en vrijgezellenuitjes

34,95 p.p. excl. 21% btw | 2 uur | Vanaf 10 personen

Bedrijfsuitje Vrijgezellenfeest

Workshop Fotografie met smartphone

Bedrijfsuitje Vrijgezellenfeest

Workshop Fotografie met smartphone



Leer door de lens van je smartphone te kijken als een professional!

Meer info
28,95 p.p. excl. 21% btw | 2 uur | Vanaf 10 personen

Bedrijfsuitje Vrijgezellenfeest

Workshop Houten tekstbord maken

Bedrijfsuitje Vrijgezellenfeest

Workshop Houten tekstbord maken



Wanna have: een hip houten tekstbord voor aan de muur!

Meer info
21,75 p.p. excl. 21% btw | 1½-2 uur | Vanaf 20 personen

Bedrijfsuitje

Workshop Speeddaten met collega’s

Bedrijfsuitje

Workshop Speeddaten met collega’s



Heb je leuke collega's, maar wil je meer de diepte in en ze beter leren kennen? Dan is speeddaten dé manier!

Meer info
Shell Tempo-team Rabobank Politie Vitens HEMA Gemeente Zoetermeer Yacht Unilever Philips Smit FNV Interpolis Robeco Haagse Hogeschool Vrumona Holland Casino Total Maersk DSM ABN-AMRO Consumentenbond Gemeente Amsterdam Intel Twynstra Gudde EY NautaDutilh Vrije Universiteit Ziggo Leger des Heils DHL AkzoNobel Gemeente Assen SRH EMI Schiphol TNO KPMG Reclassering TNT KPN Ricoh Douwe Egberts MEE Springer LUMC Intratuin Essent ING Suiker Unie Sanofi Avans Hogeschool Belastingdienst GWK pwc Bosch Gemeente Tilburg Reaal Hogeschool Arnhem en Nijmegen Hewlett Packard Centric De Rechtspraak DeliXL NS Provincie Gelderland De Amersfoortse AH Nationale Nederlanden Struik Volvo GVB Deloitte Port of Rotterdam ARAG Equens Tebodin Honeywell Menzis Rijksoverheid Toshiba CGI Gasunie