Gouden tips voor een geslaagd vrijgezellenfeest
Begin op tijd met brainstormen, eventueel met meerdere mensen, maar zorg ervoor dat de organisatie bij maximaal twee personen ligt, anders kom je vaak niet (tijdig) tot het nemen van besluiten.
Locaties en activiteiten moet je vaak op tijd boeken, dus wees op tijd (liefst minimaal één maand van tevoren) met het nemen van beslissingen. Vraag een schriftelijke bevestiging van de afspraken die je maakt bij locaties, restaurants en activiteitenbureaus.
Plan het feest niet te dicht tegen de bruiloft aan, maar minstens twee weken ervoor, zodat de aanstaande bruid voldoende tijd heeft om bij te komen van alle inspanningen.
Laat je goed informeren wie de aanstaande bruid erbij wil hebben zodat je geen mensen vergeet of juist iemand uitnodigt die ze niet op haar bruiloft heeft uitgenodigd. Eventueel kun je aan de aanstaande bruid vragen om een lijst met daarop de namen, telefoonnummers en e-mailadressen van de personen die ze er graag bij wil hebben. Laat haar hierop ook vermelden wat ze graag wil doen, en wat ze absoluut niet wil.
Zorg ervoor dat deze mensen ruimschoots (liefst minimaal twee maanden) van tevoren worden ingelicht, zodat ze een datum in hun agenda kunnen blokkeren.
Maak een goede begroting van alle kosten, zodat het voor iedereen duidelijk is wat ze moeten bijleggen. Denk aan kosten voor vervoer, eten, drinken en de activiteit(en). Houd er rekening mee dat niet iedereen even veel geld te besteden heeft en maak dus een goede afweging van wat wel en niet binnen ieders budget past. Reken een ruimer bedrag per persoon zodat je niet achteraf meer geld hoeft te gaan vragen. Als je geld over hebt kun je het altijd nog terugstorten. Op de dag nog geld bij gaan vragen staat garant voor problemen (geen geld bij zich hebben, niet extra willen betalen, etc.).
Neem zo snel mogelijk een optie op een activiteit, zodat je niet wordt teleurgesteld vanwege geen beschikbaarheid. Zorg ervoor dat iedereen betaald heeft zodra je de optie hebt gedaan en noem daarbij een uiterste betaaldatum. Stuur iedereen bijvoorbeeld een tikkie! Je kunt hiermee voorkomen dat bij no show van iemand de kosten voor de anderen hoger worden.
Hou rekening met beperkingen van mensen bij het kiezen van een activiteit, bijvoorbeeld blessures of een zwangerschap, maar ga er vanuit dat je niet iedereen tevreden kunt stellen. Houd vooral rekening met de bruid, het is háár dag.
De locatie is erg belangrijk! Kies een centraal gelegen plek, die voor iedereen goed te bereiken is, maar ook hierbij staat de bruid centraal. De locatie is met name afhankelijk van de activiteit: eten en drinken kun je overal.
Kies een activiteit uit waarbij je geen speciale kleren hoeft mee te nemen, hoe meer bagage, hoe meer gesjouw. Als je het leuk vindt kun je natuurlijk een opvallend outfit aan de aanstaande bruid en vrienden geven, om als een vriendengroep herkenbaar te zijn. Maak het niet te bont, maar houd het acceptabel.
Plan de dag niet te vol zodat je niet van hot naar her hoeft te vliegen. Zorg ervoor dat je qua tijd wat speling hebt, zodat het geen probleem is als dingen uitlopen. Ook is het handig om alles dichtbij elkaar te plannen anders ben je de halve dag aan het reizen.
Maak verschillende programma onderdelen, zodat mensen kunnen aanhaken of afhaken bij het ochtend-, middag- of avondprogramma. Geef aan wat de kosten zijn van bijvoorbeeld alleen deelname aan het dagprogramma of alleen aan het avondprogramma.
Tijdens de dag is het leuk om foto’s te nemen en er een leuk fotoboek of een fotolijst voor meerdere foto’s van te maken. Dit kun je tijdens de bruiloft cadeau geven, eventueel met een persoonlijke boodschap van iedere deelnemer aan het vrijgezellenfeest.
Download hier de tips in een pdf-document.
